Automatyzacja i własne narzędzia

Problem, który rozwiązuje

W każdej firmie są zadania, które ktoś co tydzień wykonuje ręcznie: przepisywanie danych z formularza do arkusza, zakładanie kont dla nowych pracowników, przesyłanie faktur do księgowości, sprawdzanie, czy nic się nie zepsuło. Pojedynczo zajmują kilka minut, razem potrafią zabrać kilka godzin tygodniowo. Do tego dochodzą abonamenty za kolejne aplikacje w chmurze, z których każda trzyma kawałek firmowych danych na cudzych serwerach.

Jak do tego podchodzę

Do automatyzacji używam n8n, czyli narzędzia, które łączy ze sobą różne systemy i wykonuje powtarzalne kroki bez udziału człowieka. W poprzedniej pracy wdrożyłem n8n na AWS EC2 i zintegrowałem je z lokalnymi systemami firmy. Czas potrzebny na powtarzalne zadania IT i programistyczne skrócił się o około 40%. Zaczynam od jednego procesu, który najbardziej przeszkadza, i sprawdzam efekt, zanim zajmiemy się kolejnym.

Drugą częścią usługi są narzędzia, które działają na Twoim serwerze albo w Twojej chmurze, a nie u zewnętrznego dostawcy:

• Vaultwarden, czyli firmowy menedżer haseł zamiast haseł w arkuszu albo na karteczkach,
• Authentik, czyli jedno logowanie do wielu aplikacji, z MFA,
• Nextcloud do plików i kalendarzy pod Twoją kontrolą,
• Paperless-ngx, czyli archiwum zeskanowanych dokumentów z wyszukiwaniem pełnotekstowym,
• Forgejo do repozytoriów kodu i konfiguracji,
• Guacamole do zdalnego dostępu do komputerów i serwerów przez przeglądarkę.

Wszystko wdrażam w kontenerach Docker, z kopiami zapasowymi, monitoringiem i planem aktualizacji. Narzędzie bez kopii zapasowej i bez nikogo, kto je aktualizuje, to tylko kolejne ryzyko.

Dla kogo

Dla firm z Gliwic, Rudy Śląskiej i całego Śląska, które chcą mniej czasu tracić na ręczną pracę i lepiej wiedzieć, gdzie trzymają swoje dane. Prace wykonuję zdalnie. Na początku wspólnie ustalamy, które procesy warto zautomatyzować. Nie wszystko się opłaca, a jeśli coś szybciej zrobić ręcznie, powiem to wprost.